Чтобы начать работу в Trello, не нужно читать документацию или перенастраивать интерфейс под проект. Доски, карточки и описания к ним создаются за несколько кликов. Все данные хранятся на облачных серверах, а значит, ничего не может потеряться или забыться. Trello моментально внедряется в любой рабочий процесс, не требует сложной настройки и долгой адаптации сотрудников. Также для доски можно выбрать фон – однотонный цвет либо фотографию из обширного списка, который открывается кнопкой с тремя точками «…». Узнайте, как Кеван Ли помогает своей команде в расстановке приоритетов и планировании путем настройки OKR — целей и ключевых результатов.
Для каждой создайте свою карточку и внесите в неё всю необходимую информацию. Разместите карточки по соответствующим колонкам, к каждой из них добавьте пользователей, ответственных за выполнение конкретных задач. Доска Trello — это электронный аналог информационного стенда, на котором представлена вся информация по проекту. На платных тарифах можно разрабатывать неограниченное количество досок, в бесплатной версии общее количество не должно превышать десяти. В правой части доски Trello расположено меню (D), которое служит центром управления доской. В этом меню можно управлять правами участников на уровне доски, менять настройки, искать карточки, подключать улучшения Power-Up и создавать автоматизации.
На такой доске вы с легкостью можете общаться с коллегами и комментировать выполнение различных действий, задавать вопросы. В некоторых случаях, с помощью досок можно вести обсуждение на онлайн-конференциях и совещаниях. Каждый список обозначает этап, на котором сейчас находится задача. Для командной работы на доску приглашаются участники. Для этого можно отправить приглашение на электронную почту или прислать ссылку на вступление.
Если вы блоггер, вы также можете использовать Trello для планирования своего контента. Другие скажут, что использовать Trello легко, но изменить свой образ мышления и организацию в новой системе может оказаться непосильной задачей. К счастью, мы написали эффективное и простое для понимания руководство, которое поможет вам более организованно освоить этот полезный инструмент. Сервис отправляет отчет на любую электронную почту, можно указать конкретный день и время его генерации.
Добро Пожаловать В Trello
Каждая доска с карточками представляет собой один рабочий экран. После создания доски появится поле, где необходимо ввести заголовок для первого списка задач. При нажатии кнопки «Добавить список» будут добавлены дополнительные списки. Списки можно перетаскивать https://deveducation.com/ по доске, изменять их порядок.
Карточки (задачи)
С японского языка это слово переводится как «рекламный щит». Поэтому веб-приложение выполнено, как вывеска. Может просматривать карточки без возможности редактирования. По разрешению в настройках может оставлять комментарии или выполнять другие действия, на которые ему выданы права. Подходит для клиентов, менеджеров и других лиц.
Он создает карточку и просит тех, кому подписка нужна, оставить свой голос, а если не нужна — можно игнорировать. В результате понятно, сколько сотрудников хотят получить доступ к фотографиям. Для каждой конкретной категории работы предусмотрены индивидуальные темы с готовыми настройками. Внутри параметры можно частично корректировать. По умолчанию шаблоны устанавливаются на английском языке. Для более детального понимания задачи в карточке администратор или начальник должен четко разъяснить действие сотруднику.
Как только ваша доска будет создана, вы можете начать добавлять списки. Списки похожи на большие блоки проекта, а карточки, которые вы добавляете в списки, представляют собой конкретные задачи, связанные с этим блоком. Например, для блога вы можете иметь списки «Идеи для блога», «В процессе» и «Опубликовано». Если к доске подключить плагин Activity, сотрудники смогут фиксировать время, потраченное на выполнение задачи.
К «Трелло» можно подключить плагин для видеосозвонов Whereby — подойдет, чтобы организовать совещание или вебинар с участниками доски. Присоединиться к встрече на бесплатном тарифе могут до 8 человек, на платном за 9,99 $ (799 ₽) в месяц — до 200 человек. Потом обновите страницу с «Трелло» — кнопка появится в карточке в меню «Действия». Например, руководителю нужно решить, продлевать ли подписку на фотосток.
Ещё один важный плюс Trello — наличие мобильной версии. Каждый участник команды получает доступ к рабочему пространству в любом месте и в любое время, вне зависимости от тарифа. Располагайте задания сверху вниз с учётом снижения их срочности. При необходимости можно перетаскивать более важные карточки в начало списка.
- Улучшение позволяет добавлять в карточки собственные поля с цифрами, текстом, датами, флажками, раскрывающимися списками.
- Он связан с описанием действий, когда мастера участков указывали на листках перечень выполненных заданий и вывешивали такие списки рядом.
- Этим удобно пользоваться маркетологам и контент-менеджерам.
- В первый список попадают задачи или проекты, которые только запланированы.
- Работать в приложениях можно и оффлайн, что довольно удобно.
Сегодня Trello используется компаниями в качестве менеджера задач, а также фрилансерами для улучшения личной эффективности. Этим удобно пользоваться маркетологам и контент-менеджерам. А вот составить контент-план поможет четкая маркетинговая стратегия. Научиться разрабатывать ее, проводить анализ конкурентов и рынка можно на курсе Skypro «Полное погружение в маркетинг».
Настройка Доски И Создание Команды
Чек-листы можно сохранять, чтобы не прописывать подзадачи каждый раз. На одной карточке может быть несколько таких сохранений. Например, сделали один раз чек-лист для текстов — и добавляете его во все задачи по созданию контента. А ещё чек-листы можно использовать как этапы проверки качества работы. Смотрите макет — и отмечаете сами, соблюдены ли требования к нему.
Проверяйте, соответствует ли выполнение задач назначенным срокам. В комментариях можно задавать вопросы, получать ответы, приглашать отдельных пользователей к обсуждению, делиться полезными сведениями и т.д. Переписка внутри карточки удобна — в Тестирование программного обеспечения случае чего, не придётся искать важную информацию в почте или мессенджерах.
Также при создании досок можно выбрать один из готовых шаблонов для различных направлений от управления командой до подготовки свадьбы. Доски, списки и карточки могут называться как угодно в зависимости от целей и задач. У сервиса трелло как пользоваться есть веб-версия, десктопные программы (Windows, Mac OS) и мобильное приложение (Android и iOS). Естественно, работать можно с разных устройств — данные быстро синхронизируются. Стоит отметить ценность трекера для управления циклами разработки. Особенно он соответствует гибким методологиям управления проектами — в частности, Scrum, Kanban.